صفحه اصلی

وقتی زمان پایان پروژه مشخص است، اتلاف وقت جایز نیست و مدیریت پروژه به خوبی صورت گرفته است. دانستن اینکه تیم شما چقدر برای کارهای خاص و پروژه هایی وقت می گذارد برای برنامه ریزی شما مفید است. ردیابی زمان یک ویژگی اصلی است که می تواند به شما کمک کند تا دریابید کدام یک از اعضای تیم به راهنمایی‌های مدیریت زمان بیشتری نیاز دارند. این ابزارها معمولاً به صورت ویژگی‌های مهم در نظر گرفته می‌شوند که سطح مشخصی از پیشرفت پروژه را برجسته می‌کنند و به شما کمک می‌کنند تا حتی بتوانید ساعت‌های قابل پرداخت را محاسبه کنید و نوع کار نیروها را بررسی کنید این ویژگی هم از تفاوتهای مانامنت با دیگر سیستم های مدیریت پروژه و برنامه ریزی آنلاین است. با انتخاب سیستم مدیریت کاری مانند مانامنت که همه این امکانات را در اختیار شما قرار می‌دهد می‌توانید به صورت متمرکز و بدون از دست دادن اطلاعات برروی روند پروژه نظارت داشته باشید و مطمئن باشید چیزی را از قلم ننداخته‌اید. سیستم‌های مدیریت کار و پروژه مطمئنا نقش مفیدی در بالا بردن بازدهی کاری شما خواهند داشت. افزایش بازدهی حتی ۱ درصدی در طول زمان می‌تواند تاثیر شگرفی در آینده کاری یک شرکت داشته باشد.

مشکل بسیاری از سازمان ها از آن جایی شروع می شود که به دلیل بحث ها، تصمیم گیری های چند جانبه و موازی کاری هایی که توسط مدیران رده های بالاتر انجام می‌شود، در مدیریت پروژه ها و برنامه ریزی آنلاین خود به بن بست می‌خورند. در ساختار وظیفه محور و در سرویس مانامنت این امکان فراهم شده است که در 4 سطح مختلف مدیریتی و تخصصی کلیه جزئیات در سیستم ثبت شده و کلیه راهکارها براساس گزارشات، آمارهای مستند ارائه گردد، همچنین دانش سازمان مستند و مدیریت پروژه ها نیز به سادگی انجام می شود.

شما و تیمتان باید در انجام امور به روز باشید. با گزارش‌گیری بلادرنگ از طریق برنامه ریزی آنلاین و مدیریت پروژه، می توانید اعلان های فوری درباره پیشرفت پروژه، مهلت های از دست رفته یا هرگونه تغییر در پروژه های در حال انجام را دریافت کرده و قبل از اینکه به مشکلات جدی تبدیل شوند، مشکلات را برطرف کنید. همین ویژگی مانامنت، مورد علاقه بسیاری از مدیران و حتی کارمندان قرار گرفته است.

ارتباط با برنامه‌های دیگر می‌تواند جریان کار شما را ساده کند بنابراین نیازی نیست که در میان چندین برنامه به جلو و عقب بروید ما در مانامنت به این نکته هم توجه داشته ایم. وقتی همه چیز در یک مکان باشد، شما را مرتب و متصل نگه می دارد و باعث صرفه جویی در وقت می‌شود. مثلا فرض کنید بخشی از کار شما تا کنون در ترلو انجام می‌شده و حالا نیاز دارید همه را به سیستم جدید منتقل کنید. در ابزاری مثل مانامنت شما می‌توانید به راحتی از بردهای ترلو خروجی گرفته و بدون هیچ کم و کاستی آن‌ها را وارد کنید. یا اگر می‌خواهید مانامنت را شخصی سازی کنید، می‌توانید از API های آن استفاده کنید. در این سیستم هم میتوان به همان روال به مدیریت پروژه و برنامه ریزی آنلاین پرداخت.

مانامنت یک سرویس مدیریت پروژه و برنامه ریزی آنلاین در ساختار وظیفه ای است که به سادگی می توان در آن به مدیریت پروژه و برنامه ریزی وظایف در سطوح مختلف پرداخت. با استفاده از این نرم افزار مدیریت پروژه می توان سازمان و نیروها را در هر شرایطی حتی مواردی که نیاز به دورکاری می‌باشد، در قالب تیم های مختلف مدیریت کرد بسیار اهمیت دارد که نرم افزار مدیریت پروژه آنلاینی که برای سازمان یا تیم خود انتخاب میکنید بتواند امکاناتی داشته باشد که همه نیازهای شما را به درستی برطرف کند.. امکاناتی نظیر داشبورد مدیریتی هوشمند، گزارش های روزانه، برچسب گذاری وظایف، تعریف وظیفه و اولویت گذاری آن ها از ابتدایی ترین امکاناتی است که مانامنت به عنوان یک سیستم مدیریت پروژه و برنامه ریزی آنلاین در اختیار کاربرانش قرار می‌دهد. از نمونه های خارجی مشابه مانامنت می توان به ترلو یا جیرا اشاره کرد.

ابزار همکاری تیمی به ویژه در صورت داشتن نیروی کار آزاد یا از راه دور بسیار مفید است؛ زیرا به شما فضای دیجیتالی می‌دهد که در آن شما و تیم خود می توانید ایده‌ها و پرونده‌ها را با یکدیگر به اشتراک بگذارید و درباره کارها بحث کنید. ابزارهای همکاری می توانند شامل صفحه‌های بحث، سیستم‌های اشتراک فایل و یا ویژگی های پیام رسانی باشند. ابزارهایی که اگر به صورت مجتمع در سیستم مدیریت کار شما باشند باعث تسهیل عملکرد مدیریتی می‌شود. تمامی این موارد در ساختار مانامنت با هدف مدیریت پروژه و برنامه ریزی آنلاین مانند چیزی که در ترلو یا جیرا مشاهده می شود به درستی پیاده سازی شده اند. این که بتوانید به جای استفاده از ابزارهای پیام‌رسانی عمومی مثل واتس‌اپ یا تلگرام و یا حتی ابزارهای اختصاصی مانند اسلک، از خود سیستم به صورت یک‌پارچه استفاده کنید و مثلا فایل‌های مورد نیاز هر تسک را در همان تسک ضمیمه کنید و صحبت‌های مربوطه را به صورت کامنت در داخل همان کارت مربوط به تسک انجام دهید، پیگیری و دسترسی را بسیار آسان خواهد کرد و افراد تیم هرگز دچار گمراهی نمی‌شوند. لازم به ذکر است که سیستم مدیریت کار مانامنت همه این امکانات را به صورت یک‌پارچه فراهم میکند.

استیو جابز نیز برای کار تیمی در اپل و مدیریت متخصصان از سیستمی مشابه با ساختار مانامنت استفاده کرده است. ساختاری که در آن وظایف تعریف شده و به متخصصان محول می شود و از ابتدای تعریف یک وظیفه تا انجام آن سطوح مختلف مدیران بر انجام درست وظیفه نظارت دارند و در صورت نیاز آن را بازبینی و اصلاح می کنند. در ساختار وظیفه ای می توان مدیریت پروژه و برنامه ریزی آنلاین را به بهترین شکل انجام داد.

در ساختار در نظر گرفته شده برای مانامنت هر کاربر قادر است تا زمان کاری خود روی وظایف مختلف را ثبت کند تا در انتهای انجام تسک، بتواند بهره وری خود را مورد ارزیابی قرار دهد. در این سیستم تمامی جزئیات و حتی فایل های مورد نیاز می‌توانند به وظیفه های تعریف شده الصاق شوند. بزرگترین مزیت مانامنت ابری بودن این سرویس مدیریت پروژه است، سرویسی که برای دسترسی به آن نیازی نیست که در سازمان باشید یا از شبکه داخلی سازمان استفاده کنید. با استفاده از این سرویس می توان به مدیریت پروژه ها، برنامه ریزی آنلاین و نظارت وظایف از هر جایی و در هر زمانی پرداخت.

روش‌های زیادی برای کنترل گردش کار تیم شما وجود دارد. از طریق ابزارهای تصویری مانند نمودارها و جدول زمانی و بردهای کن‌بن، در مانامنت می توانید دید واضحی از وظایف و پروژه هایی که اعضای تیم شما به پایان رسانده اند، کارهایی که روی آنها کار می کنند و مواردی که هنوز برای تکمیل باقی مانده اند، بدست آورید. ابزار برنامه ریزی آنلاین و سازماندهی وظایف شما باید همانند مانامنت یک ابزار با محیط کاربری آسان باشد، زیرا ریشه های مدیریت پروژه شما هستند و به شما امکان می‌دهند وظایفی را به تیم خود اختصاص دهید و درک کنید که همه برای رسیدن به اهداف تیم باید چه کاری انجام دهند.