مانامنت چگونه باعث می شود تا کارها را بهتر مدیریت کنید؟

مانامنت، با ارائه چشم اندازی متفاوت از برنامه ریزی و کارهایتان، به شما کمک میکند تا به درستی تصمیم گرفته و فعالیت های خود را مدیریت کنید. سرویس مانامنت به شما اجازه می دهد تا سبک تفکر معمول خود را کنار بگذارید و با تغییر جهت گیری های رایج، عوامل مهم در کسب کار خود را دیده و آن ها را قلم نیندازید. این پلتفرم به افراد اجازه میدهد تا در فعالیت های گروهی ناسازگاری ها را کاهش داده و هماهنگی را در بهترین سطح ممکن حفظ کنند. مانامنت با جمع آوری اطلاعات و داده های مورد نیاز شما، تجزیه و تحلیل برنامه ها را بیش از پیش آسان کرده و به بالا رفتن بهره وری نیروی انسانی کمک میکند.

shape-bg

چرا مانامنت؟

testimonial

مدیریت وظیفه ها در ساختار وظیفه ای با مانامنت

مانامنت یک سرویس مدیریت پروژه و برنامه ریزی آنلاین در ساختار وظیفه ای است که به سادگی می توان در آن به مدیریت پروژه و برنامه ریزی وظایف در سطوح مختلف پرداخت. با استفاده از این نرم افزار مدیریت پروژه می توان سازمان و نیروها را در هر شرایطی حتی مواردی که نیاز به دورکاری می‌باشد، در قالب تیم های مختلف مدیریت کرد بسیار اهمیت دارد که نرم افزار مدیریت پروژه آنلاینی که برای سازمان یا تیم خود انتخاب میکنید بتواند امکاناتی داشته باشد که همه نیازهای شما را به درستی برطرف کند.. امکاناتی نظیر داشبورد مدیریتی هوشمند، گزارش های روزانه، تگ گذاری وظایف، تعریف وظیفه و اولویت گذاری آن ها از ابتدایی ترین امکاناتی است که مانامنت به عنوان یک سیستم مدیریت پروژه و برنامه ریزی آنلاین در اختیار کاربرانش قرار می‌دهد. از نمونه های خارجی مشابه مانامنت می توان به ترلو یا جیرا اشاره کرد.

testimonial

استیو جابز، پایه گذار ساختار وظیفه ای است

استیو جابز نیز برای کار تیمی در اپل و مدیریت متخصصان از سیستمی مشابه با ساختار مانامنت استفاده کرده است. ساختاری که در آن وظایف تعریف شده و به متخصصان محول می شود و از ابتدای تعریف یک وظیفه تا انجام آن سطوح مختلف مدیران بر انجام درست وظیفه نظارت دارند و در صورت نیاز آن را بازبینی و اصلاح می کنند. در ساختار وظیفه ای می توان مدیریت پروژه و برنامه ریزی آنلاین را به بهترین شکل انجام داد.

testimonial

برای مدیریت و کار تیمی وابسته به زمان یا مکان نخواهید بود

در ساختار در نظر گرفته شده برای مانامنت هر کاربر قادر است تا زمان کاری خود روی وظایف مختلف را ثبت کند تا در انتهای انجام تسک، بتواند بهره وری خود را مورد ارزیابی قرار دهد. در این سیستم تمامی جزئیات و حتی فایل های مورد نیاز می‌توانند به وظیفه های تعریف شده الصاق شوند. بزرگترین مزیت مانامنت ابری بودن این سرویس مدیریت پروژه است، سرویسی که برای دسترسی به آن نیازی نیست که در سازمان باشید یا از شبکه داخلی سازمان استفاده کنید. با استفاده از این سرویس می توان به مدیریت پروژه ها، برنامه ریزی آنلاین و نظارت وظایف از هر جایی و در هر زمانی پرداخت.

testimonial

مدیریت پروژه آنلاین، ابزار مناسب میخواهد

اگر بعنوان یک استارتاپ یا سازمان بزرگی که در حوزه فناوری اطلاعات یا دیگر صنایع فعالیت دارید و به این نتیجه رسیده اید که باید پویایی و چابکی سازمان خود را تضمین کنید، از ابزار مناسبی نظیر مانامنت جهت مدیریت پروژه و برنامه ریزی آنلاین ساختار انتخابی خود استفاده کنید. استفاده از مانامنت، منجر به عملکرد بهتر متخصصان و تصمیم گیری بهتر مدیران می شود. زیرا در این سیستم تمامی روال ها و فرایند های کاری مستند شده و همه آمار براساس عدد و رقم جلوی چشم شما قرار می‌گیرد تا بتوانید به صورت مشهود تصمیم گیری های بهتری براساس وظایف تعریف شده و نحوه عملکرد متخصصان در سطوح مختلف داشته باشید. در مانامنت علاوه بر مدیریت پروژه و برنامه ربزی آنلاین، مدیریت دانش در سازمان، انجام خواهد گرفت و دغدغه ای برای مستند نشدن دانش نیروهای متخصص و از بین رفتن دانش سازمان وجود نخواهد شد.

testimonial

ساختار مناسب، ابزار مناسب، ضامن پیشرفت سازمان است

مشکل بسیاری از سازمان ها از آن جایی شروع می شود که به دلیل بحث ها، تصمیم گیری های چند جانبه و موازی کاری هایی که توسط مدیران رده های بالاتر انجام می‌شود، در مدیریت پروژه ها و برنامه ریزی آنلاین خود به بن بست می‌خورند. در ساختار وظیفه محور و در سرویس مانامنت این امکان فراهم شده است که در 4 سطح مختلف مدیریتی و تخصصی کلیه جزئیات در سیستم ثبت شده و کلیه راهکارها براساس گزارشات، آمارهای مستند ارائه گردد، همچنین دانش سازمان مستند و مدیریت پروژه ها نیز به سادگی انجام می شود.

testimonial

سیستم مدیریت پروژه آنلاین چه خصوصیاتی باید داشته باشد؟

ابزارهای مدیریت پروژه و برنامه ریزی آنلاین به شما کمک می کند تا روند کار تیم خود را برنامه ریزی ، درک کرده و در آن شرکت کنید. به صورت کلی امکان برنامه ریزی آنلاین، تعیین وظیفه و گزارش‌گیری، از ویژگی های اصلی در یک سیستم مدیریت پروژه می‌باشند. صاحبان مشاغل می‌توانند برای برقراری ارتباط با تیم خود در مورد پروژه ها از ابزارهایی مانند چت داخلی سیستم یا ویژگی های پیام رسانی استفاده کنند. مانامنت به طور اختصاصی برای صاحبان مشاغل و مدیران است که دوست دارند برای مدیریت پروژه های تیم خود و برنامه ریزی آنلاین به ویژگی های مناسبی در سیستم مدیریت پروژه نیاز دارند. سیستم مدیریت پروژه مانامنت با بهبود همکاری و ساده سازی گردش کار به شما امکان می‌دهد تا به راحتی یک فضای کاری را بررسی و پیمایش کنید، و این برای تیم شما فوق العاده مفید است. با این حال، برای بهره‌مندی بیشتر از مزایای سیستم مدیریت پروژه و برنامه ریزی آنلاین، باید اطمینان حاصل کنید که سیستمی که انتخاب کرده اید از ابزارها و ویژگی های مناسب برخوردار است.

testimonial

برنامه ریزی و ابزار مدیریت وظایف

روش‌های زیادی برای کنترل گردش کار تیم شما وجود دارد. از طریق ابزارهای تصویری مانند نمودارها و جدول زمانی و بردهای کن‌بن، در مانامنت می توانید دید واضحی از وظایف و پروژه هایی که اعضای تیم شما به پایان رسانده اند، کارهایی که روی آنها کار می کنند و مواردی که هنوز برای تکمیل باقی مانده اند، بدست آورید. ابزار برنامه ریزی آنلاین و سازماندهی وظایف شما باید همانند مانامنت یک ابزار با محیط کاربری آسان باشد، زیرا ریشه های مدیریت پروژه شما هستند و به شما امکان می‌دهند وظایفی را به تیم خود اختصاص دهید و درک کنید که همه برای رسیدن به اهداف تیم باید چه کاری انجام دهند.

testimonial

ابزارهای همکاری تیمی

ابزار همکاری تیمی به ویژه در صورت داشتن نیروی کار آزاد یا از راه دور بسیار مفید است؛ زیرا به شما فضای دیجیتالی می‌دهد که در آن شما و تیم خود می توانید ایده‌ها و پرونده‌ها را با یکدیگر به اشتراک بگذارید و درباره کارها بحث کنید. ابزارهای همکاری می توانند شامل صفحه‌های بحث، سیستم‌های اشتراک فایل و یا ویژگی های پیام رسانی باشند. ابزارهایی که اگر به صورت مجتمع در سیستم مدیریت کار شما باشند باعث تسهیل عملکرد مدیریتی می‌شود. تمامی این موارد در ساختار مانامنت با هدف مدیریت پروژه و برنامه ریزی آنلاین مانند چیزی که در ترلو یا جیرا مشاهده می شود به درستی پیاده سازی شده اند. این که بتوانید به جای استفاده از ابزارهای پیام‌رسانی عمومی مثل واتس‌اپ یا تلگرام و یا حتی ابزارهای اختصاصی مانند اسلک، از خود سیستم به صورت یک‌پارچه استفاده کنید و مثلا فایل‌های مورد نیاز هر تسک را در همان تسک ضمیمه کنید و صحبت‌های مربوطه را به صورت کامنت در داخل همان کارت مربوط به تسک انجام دهید، پیگیری و دسترسی را بسیار آسان خواهد کرد و افراد تیم هرگز دچار گمراهی نمی‌شوند. لازم به ذکر است که سیستم مدیریت کار مانامنت همه این امکانات را به صورت یک‌پارچه فراهم میکند.

testimonial

امکان ارتباط با دیگر سیستم ها

ارتباط با برنامه‌های دیگر می‌تواند جریان کار شما را ساده کند بنابراین نیازی نیست که در میان چندین برنامه به جلو و عقب بروید ما در مانامنت به این نکته هم توجه داشته ایم. وقتی همه چیز در یک مکان باشد، شما را مرتب و متصل نگه می دارد و باعث صرفه جویی در وقت می‌شود. مثلا فرض کنید بخشی از کار شما تا کنون در ترلو انجام می‌شده و حالا نیاز دارید همه را به سیستم جدید منتقل کنید. در ابزاری مثل مانامنت شما می‌توانید به راحتی از بردهای ترلو خروجی گرفته و بدون هیچ کم و کاستی آن‌ها را وارد کنید. یا اگر می‌خواهید مانامنت را شخصی سازی کنید، می‌توانید از API های آن استفاده کنید. در این سیستم هم میتوان به همان روال به مدیریت پروژه و برنامه ریزی آنلاین پرداخت.

testimonial

گزارش بلادرنگ

شما و تیمتان باید در انجام امور به روز باشید. با گزارش‌گیری بلادرنگ از طریق برنامه ریزی آنلاین و مدیریت پروژه، می توانید اعلان های فوری درباره پیشرفت پروژه، مهلت های از دست رفته یا هرگونه تغییر در پروژه های در حال انجام را دریافت کرده و قبل از اینکه به مشکلات جدی تبدیل شوند، مشکلات را برطرف کنید. همین ویژگی مانامنت، مورد علاقه بسیاری از مدیران و حتی کارمندان قرار گرفته است.

testimonial

ردیابی زمان

وقتی زمان پایان پروژه مشخص است، اتلاف وقت جایز نیست و مدیریت پروژه به خوبی صورت گرفته است. دانستن اینکه تیم شما چقدر برای کارهای خاص و پروژه هایی وقت می گذارد برای برنامه ریزی شما مفید است. ردیابی زمان یک ویژگی اصلی است که می تواند به شما کمک کند تا دریابید کدام یک از اعضای تیم به راهنمایی‌های مدیریت زمان بیشتری نیاز دارند. این ابزارها معمولاً به صورت ویژگی‌های مهم در نظر گرفته می‌شوند که سطح مشخصی از پیشرفت پروژه را برجسته می‌کنند و به شما کمک می‌کنند تا حتی بتوانید ساعت‌های قابل پرداخت را محاسبه کنید و نوع کار نیروها را بررسی کنید این ویژگی هم از تفاوتهای مانامنت با دیگر سیستم های مدیریت پروژه و برنامه ریزی آنلاین است. با انتخاب سیستم مدیریت کاری مانند مانامنت که همه این امکانات را در اختیار شما قرار می‌دهد می‌توانید به صورت متمرکز و بدون از دست دادن اطلاعات برروی روند پروژه نظارت داشته باشید و مطمئن باشید چیزی را از قلم ننداخته‌اید. سیستم‌های مدیریت کار و پروژه مطمئنا نقش مفیدی در بالا بردن بازدهی کاری شما خواهند داشت. افزایش بازدهی حتی ۱ درصدی در طول زمان می‌تواند تاثیر شگرفی در آینده کاری یک شرکت داشته باشد.

circle

امکانات مانامنت

برخی از امکانات سرویس مانامنت

  • امکان ساخت بوردهای عمومی و خصوصی
  • امکان ایجاد کارت برای هر بورد
  • قابلیت ارجاع کار و تعریف نقش برای افراد تیم
  • اختصاص دادن هر کارت به یک کاربر
  • قابلیت قراردادن عکس و لینک
  • امکان نوشتن توضیحات برای هر کارت
  • امکان تعیین تاریخ پایان برای هر کارت
  • امکان نظرسنجی
  • قابلیت کامنت برای هر کارت
  • تقویم شمسی
informes
shape-bg

شش عامل کلیدی که باید جهت انجام کارهای تیمی به آن ها توجه کنید.

در سرویس ابری مانامنت،
این عوامل جلوی چشم شما قرار خواهند گرفت.

bg

تمامی امکانات مانامنت
به صورت رایگان در دسترس شماست.

تنها در چند دقیقه می‌توانید محیط کاربری خود را ایجاد کنید.

شروع کنید
circle

همراهان ما

همراهان مانامنت